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苏宁信息化之路
来源: 作者: 发布时间: 2006-11-07

十六年来,随着苏宁经营规模的快速扩大,苏宁信息化也同步发展,先后经历了四代:第一代服务系统信息化、第二代销售与财务信息化、第三代ERP信息化,在国内不少大型零售集团还在使用ERP系统时,苏宁考虑到ERP系统的局限性在2005年7月实施了第四代企业信息化――SAP/ERP系统。
 
2006年2月22日,CECA国家信息化测评中心主办的“中国企业信息化500强”高峰论坛在北京国际会议中心隆重举行,苏宁电器高位入选“2005年度中国企业信息化500强”,成为前百强企业中入选的零售企业,现代商业企业成果成为中国零售业目光聚集的焦点。

一、苏宁信息化的历程

苏宁第一代信息化工程:自主开发实施的售后服务系统信息化

苏宁创建于1990年,从空调专卖店起家。1993年在经历南京空调大战之后,苏宁销售额突破3亿元。面对夏季空调大忙,苏宁售后服务信息量猛增,为了做好空调客户服务管理工作,苏宁率先建立了一套基于DOS系统下的售后服务管理系统,将客户的送货信息、安装信息、维修记录等数据录入数据库,实行100%客户回访制度,全面实现信息化管理。

苏宁第二代信息化工程:自主开发实施的销售与财务系统信息化

1995年,苏宁销售额11.4亿元,业务总量增加,为了适应快速增长的空调业务需求,1996年苏宁进行了第二代信息化工程:销售与财务系统信息化,建立了商场、物流配送、仓库、售后服务中心等局域网络系统。同时在1996年,苏宁成为了全国率先实现零售电脑开票的商业零售企业。

苏宁第三代信息化工程:自主开发实施ERP工程。

2000年苏宁进入综合电器领域,驶入连锁快车轨道,经营范围和经营半径快速扩张,为了提高管理和服务质量,苏宁实施第三代信息化工程:集中式ERP信息管理系统。各子公司、门店通过ATM与总部直接相连,网络覆盖各销售门店、仓库、售后服务中心及售后网点,商品编码、各类信息、账务等高度统一,保证了系统的安全性,成本也大大降低。2001年,基于B2B的中国电器网以及基于B2C的苏宁电器网先后上线运营。2003年,苏宁实施集中式办公自动化系统,实现各项工作流程化及电子化。

ERP系统给苏宁带来了巨大的经济效益:人员费用每年节省900万元;销售年利润提高了3000万元;物流、售后每年减少损失1200万元;管理费用每年减少300万元;使用VOIP技术,实现内部通讯电信化,每年节省费用100多万元,年实际产生效益:5500万元。

苏宁第四代信息化工程:苏宁SAP/ERP系统

2005年苏宁创造了2.2天开一店的业界记录,年销售规模突破400亿元,产品规格型号10万多个、年销售3500万人次、年配送2500万人次、年售后作业2000万人次、年客户回访5000万人次、年电话受理1000万人次,如此庞大的业务量,没有强大的信息系统平台支持是无法想象的。

2005年7月,苏宁启动第四代信息化工程:SAP/ERP系统;2006年4月11日,苏宁电器和德国SAP公司、IBM在南京苏宁总部联合宣布,苏宁电器SAP/ERP成功实施上线,标志着苏宁建成国际一流信息技术平台;全部工程历时9个月,投入约8000万元。

SAP/ERP是全球排名前列的ERP管理软件,以管理集成度高、流程控制严密著称于世,世界500强企业有70%采用该系统,由于该系统对企业基础管理要求很高,在中国推广10多年,零售业使用SAP/ERP系统的目前仅有百安居、金海马和苏宁电器三家公司。IBM咨询业务服务部工商事业群大中华区总经理冯国华说:“SAP/ERP成功实施上线只是苏宁电器新征程第一步,惟愿苏宁在企业信息化道路上为行业树起一座闪亮的‘灯塔’”。

二、苏宁信息化:“核武”铺路国际化

作为国内零售企业信息化应用领先企业,2000年苏宁率先上线实施ERP系统,该系统成为国内连锁业效仿模本。随着苏宁连锁规模扩大,公司上市后计划管理严格,要求公司尽快把运营管理移植到国际大公司通用管理平台上。

1、企业管理更上一层楼

SAP/ERP系统成功实施,苏宁管理实现三大突破:第一,集中管理模式,投资、业务、财务、服务、人事的一体化管理,以投入产出、成本利润为目标,以个人、部门、公司为核算单位,全面贯穿业务流程管理。第二,实现跨公司管理。连锁运营的核心价值在于统一采购、统一销售、统一配送,过去由于政策限制,人为造成连锁企业独立注册,割裂运营,SAP/ERP系统有效解决这一问题。第三,跨地区运营。随着连锁规模扩大,以及与外部环境相适应,总部功能需要拆分并在不同地区运作,以达到最佳效果。新系统将支持运营创新,实现了可以在北京采购、上海结算、南京服务等一系列战略调整的设想。

2、苏宁的国际化之路

苏宁国际化不仅是理念国际化、品牌标识国际化和店铺形象国际化,也不是到国外开店设立分公司那么简单;只有拥有国际化管理平台,才能成为国际化企业。SAP/ERP对苏宁显然是巨大挑战,但同时也给苏宁带来了更大的发展空间。拥有了这个平台,苏宁可以做得更好。

3、显著增强苏宁的竞争优势

苏宁电器张董事长表示:“现代零售业资本密集型、技术密集型、人才密集型的行业特点越来越明显,行业门槛以及竞争层面越来越高,苏宁信息技术投入以及取得的成就成为苏宁最核心的竞争力之一。”

苏宁SAP/ERP系统竞争优势开始体现,以无纸化办公为例,2005年苏宁成本1200万元,新系统上线,2006年可节约80%,到2010年预计节约1亿元。新系统效益无可估量,运营管理有更大的自由空间,组织设计在信息系统上调整和设置,总部做到跨地区、跨部门事先对人、对部门成本核算和控制,节省费用,创造价值。

4、借助SAP/ERP系统

苏宁与索尼、三星等世界家电巨头率先建立了战略合作模式,供应链管理(SCM)实现了网络化和集中化。

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